เราไม่มีเวลาจริงหรือ?

Orapin

4 ปี ago

คนที่ประสบความสำเร็จ ชีวิตวันหนึ่งมีเวลา 25 ชั่วโมง

คนที่ล้มเหลว ชีวิตวันหนึ่งมีเวลา 24 ชั่วโมง

ทำไมวันนึง คนหนึ่งทำได้หลายๆอย่าง ในขณะที่อีกคนหนึ่งทำได้แค่อย่างเดียว

นั่นก็เพราะการจัดการเวลาของสองคนนี้ต่างกัน

ล่าสุดได้ฟังเรื่องเล่าของพี่ท่านหนึ่ง เขาบอกว่าเขาสามารถมีเวลา

ทำหลายอย่างมากมาย แต่จำตัวเลขเป๊ะๆไม่ได้ว่าทำกี่ครั้งต่อปี

เช่นมีเวลาออกกำลังกายไม่ต่ำกว่า 4ครั้งต่อสัปดาห์ อ่านหนังสือสัปดาห์ละเล่ม

ทำงานบริหาร 2-3 บริษัท มีเวลาทานข้าวกับภรรยาทุกวัน มีเวลาทานข้าวกับคุณพ่อคุณแม่

จริงๆเคล็ดลับมันอยู่ที่อะไร แล้วคนอื่นๆจะสามารถทำได้ด้วยหรือไม่

เลยเป็นที่มาอยากแบ่งปันเรื่องนี้ผ่านบทความนี้ค่ะ

คนเรามีเวลาเท่ากันคือ 24 ชั่วโมง ไม่มีใครได้เวลามากกว่า หรือน้อยกว่ากัน

สิ่งที่ต่างกันคือ ใครเอาเวลาแต่ละวันไปทำเรื่องอะไร และใช้เวลากับเรื่องนั้นๆนานเท่าไหร่

เคล็ดลับคือเราควรเอาเวลาในช่วงเช้าของวัน มาทำสิ่งที่ตอบโจทย์กับเป้าหมายในชีวิตเรา

เช่น หาเวลาในช่วงเช้ามาคิดงาน อ่านหนังสือ นั่งสมาธิ

มาทำสิ่งที่เข้าใกล้เป้าหมายเรามากที่สุด

ช่วงเช้าสมองยังโปร่งโล่ง คิดคำนวณอะไรได้ดี เพราะฉะนั้นไม่เหมาะอย่างยิ่ง

ที่จะมาทำงานเอกสาร แบบ Routine เคลียร์บิลค่าใช้จ่ายต่างๆ เป็นต้น

เคล็ดลับที่สองคือการบริหารเวลาในแต่ละกิจกรรม

ช่องแรกเลยคือ งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (Better to do) เช่น ออกกำลังกาย

ใช้เวลากับครอบครัว เรียนภาษาที่สาม อ่านหนังสือ ซึ่งคนส่วนใหญ่มักละเลยช่องนี้ไป

เพราะงานนั้นมันไม่มีใครมาทำแทนเราได้ ไม่มีใครมาออกกำลังกายแทนได้

ไม่มีใครมาใช้เวลากับครอบครัวแทนเราได้ เราเลยต้องให้ความสำคัญกับช่องนี้มากๆ

คนส่วนใหญ่หมดเวลาไปกับช่องที่สองนั่นก็คือ ส่ิงที่ไม่ด่วนและไม่สำคัญ (Delegate)

ควรตัดทิ้งหรือมอบหมายให้คนอื่นทำแทนไปเลย

ช่องที่สามคือ งานเร่งด่วนและสำคัญ (A Must) พยายามให้มีช่องนี้น้อยที่สุด

ไม่งั้นเราก็จะไม่มีเวลาไปทำช่องอื่นๆเลย หากเรามีงานในช่องนี้ที่มาก

เพราะงานช่องนี้ไม่ทำก็ไม่ได้ ทั้งด่วนแล้วก็สำคัญด้วย

ช่องสุดท้ายคือ งานที่ด่วนแต่ไม่สำคัญ (Could be nice) คือ จะตัดก็ตัดไม่ได้

ยังจำเป็นต้องทำอยู่ เช่น ยื่นภาษี ต่อพรบ รับสายลูกค้า เป็นต้น

ช่องนี้ถ้าเป็นไปได้ควรหาคนอื่นมาทำแทนเรา หรือหาเครื่องมือมาทุ่นแรง หรือจ้างoutsource เพื่อเราจะได้เวลาไปทำในส่วนงานที่สำคัญและไม่เร่งด่วนแทน

กักดัก 3 สิ่งที่ทำให้คนจัดการเวลาตนเองไม่ได้

อย่าอ้างว่ายุ่งจนไม่มีเวลา เพราะเราเอาเวลาที่มีไปใช้กับสิ่งที่ไม่จำเป็น

เช่น เอาเวลาที่มีไปดูซีรีย์เกาหลี เอาเวลาที่มีไปนินทาชาวบ้าน แบบนี้ไม่เอา

ไม่ใช่คิดแค่ว่า จะทำอะไร แต่ค้องคิดว่า จะเลิกทำอะไรด้วย

เพราะไม่มีใครที่ทำได้ทุกอย่าง และมีเวลาที่ทำงานพอ

หาโจรขโมยเวลาของตนเองให้เจอ อาทิ

การกระทำที่คุ้นเคยติดเป็นนิสัย

เช่น บางคนอาจจะติดละคร บางคนอาจจะติดเกมส์ออนไลน์

ให้ลด ละ เลิกเสีย เผื่อจะได้เวลากลับคืนมาบ้าง

การกระทำที่ไม่มีแผนสำรอง ให้หันมาวางแผนตารางในแต่ละวัน

การกระทำที่ไม่สามารถทำได้เพราะคนอื่น อันนี้เป็นสิ่งที่เราควบคุมไม่ได้

ให้ทำสองสิ่งแรกก่อน ที่เริ่มได้จากตัวเรา

เรื่องนี้เป็นเรื่องที่หลายคนอาจจะรู้อยู่แล้ว แต่จะมีสักกี่คนที่ทำได้

และเชื่อว่าถ้าเราทำได้ ชีวิตเราจะมีคุณภาพมากขึ้นแน่นอน

หากคุณคิดว่าบทความนี้เป็นประโยชน์ โปรดแชร์ได้

สามารถติดตามเรื่องราวการพัฒนาตนเองในมิติต่างๆทางช่องทางที่ท่านสะดวก

อรพินท์ ธีระตระกูลชัย(เทรนเนอร์ซันนี่)

Team Energized Trainer

ติดตามเรื่องราวดีๆในการพัฒนาตนเองและทีมงานทาง

Youtube: Trainer Sunny (https://goo.gl/rc8Ra1)

Fanpage: Trainer Sunny (https://www.facebook.com/Khwarmsook)

Line OA: @trainersunny (https://line.me/R/ti/p/%40trainersunny)