หลายๆคนทำงานจากที่บ้านในช่วงวิกฤตเช่นนี้
แต่ก็ยังคงต้องรักษาระดับมาตรฐานการทำงานจากที่บ้าน
ให้เหมือนกับตอนที่ทำงานที่ออฟฟิตหรือที่ทำงาน
สิ่งที่ท้าทายในการทำงานที่บ้านคือจะกระตุ้นตนเอง
อย่างไรให้ห่างไกลจากสิ่งรบกวนที่บ้าน หรือพื้นที่สบายในบ้าน
วันนี้มี 5 เทคนิค 5 S ที่จะมาแบ่งปันให้ยังสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพจากที่บ้าน
.
.
1.เริ่มต้นด้วยการทำงานRoutine(Start with routine) : ตื่นนอนเวลาเดิม
แต่งตัวให้เหมือนตอนที่เราไปทำงาน ทำภารกิจส่วนตัวให้เรียบร้อย
เผื่อเวลาในการวางแผนว่าวันนี้จะทำงานอะไรให้สำเร็จบ้าง แล้วค่อยลงมือทำงาน
.
2. สร้างสภาพแวดล้อมในการทำงาน (Start new environment work):
หลีกเลี่ยงการทำงานในห้องนอน บนเตียง
หรือแม้กระทั่งห้องนั่งเล่น เพราะร่างกายอาจจะคุ้นชินว่าพื้นที่เหล่านั้นคือพื้นที่พักผ่อนของเรา
รวมถึงหลีกเลี่ยงการทำงานข้างๆอาหาร เพราะจะทำให้เราเสียสมาธิ และหยิบโน้นกินนี่ได้ตลอดเวลา
.
3.ติดต่อกับผู้คนเหมือนเดิม (Stay Connected): แม้ว่าเราจะไม่ได้เจอเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า แต่เราก็ควร
อัพเดทการทำงานว่าถึงขั้นตอนไหนแล้ว ทำไรไปแล้วบ้างให้ทีมฟัง
พยายามใช้เครื่องมือต่างๆที่เหมาะในการสื่อสารมาช่วย
ในการให้เรากับทีมยังใกล้ชิดเหมือนตอนทำงานที่ทำงานด้วยกัน
และปัจจุบันมันง่ายมากที่เราจะสื่อสารออนไลน์ แต่ได้ผลลัพธ์คล้ายเวลาเจอตัว
.
.
4. มีการพักบ้างระหว่างวัน (Stop and take Break): การที่พักเบรกบางคนอาจจะคิดว่า
เสียเวลาในการทำงาน แต่ในความจริงแล้วการพักเบรกสั้นๆเป็นการทำให้ร่างกาย สมอง
Refresh กลับมาสดใสและอาจจะทำให้มีพลังในการทำงานมากกว่าเดิม
.
.
5. ทำงานในช่วงเวลาที่เหมือนทำงานปกติในที่ทำงาน (Same Time at work):
หากเวลาในการทำงานเดิมของเราคือ 9.00 - 17.00 น.
ตอนที่ทำงานที่บ้าน เราก็ควรเซตเวลาในการทำงานตามเดิม
อย่าเปลี่ยนเวลา เพราะร่างกายได้จดจำช่วงเวลาในการทำงานเรียบร้อยแล้ว
ให้เรารู้ว่าช่วงเวลาไหนที่สมองของเราทำงานได้ดี ก็ให้รักษาเวลาเดิมเหมือนทำงานที่ออฟฟิต
เพื่อจะทำให้เราได้ผลงานหรือ Productivity เหมือนทำในที่ทำงาน
.
.