ในสถานการณ์เช่นนี้ หลายองค์กรยังทำงานเป็นปกติ
เพียงปรับรูปแบบการทำงาน ให้พนักงานกลับมาทำงานที่บ้าน
เจ้านาย เจ้าของ หัวหน้าก็ยังอยากได้งานจากลูกน้อง
คนทำงานเองก็อยากทำงานที่บ้านได้
ก็เลยเกิดคำถามจากหัวหน้าและตัวลูกน้องเองว่า
แล้วจะทำงานจากที่บ้านอย่างไรให้มันมีประสิทธิภาพ
เหมือนเดิมหรือดีกว่าเดิมล่ะ
.
.
วันนี้เลยอยากจะแชร์เทคนิคบางอย่างที่ช่วยให้คงประสิทธิภาพการทำงานได้ดีเหมือนตอนอยู่ที่ทำงาน
หรืออาจจะได้ผลลัพธ์มากกว่าด้วยซ้ำไป เพราะเราไม่ต้องเดินทางให้เสียเวลา
ด้วยเทคนิค WFH กันเลยค่ะ
.
.
Wake Up Early : ให้ตื่นนอนเวลาเหมือนตอนไปทำงาน ตื่นมาด้วยความกระฉับกระเฉง
เพราะร่างกายได้จำอัตโนมัติแล้วว่า เราตื่นตอนไหน นอนตอนไหน
หลังจากนั้นเราจะมีเวลาเหลือ คือ "เวลาจากการเดินทาง"
ให้เราเอาเวลานั้นมา "วางแผน" ว่าวันนี้เราจะทำอะไรให้เสร็จบ้าง
ต้องมีนัดประชุมกับฝ่ายไหน นัดคุยกับลูกค้ารายไหนบ้างรึเปล่า
ถ้ายังมีเวลาเหลืออีก ให้เอา "เวลามาพัฒนาตนเอง" ไม่ว่าจะเป็นดู Youtube
อ่านหนังสือ ฟัง podcast อ่านบทความดีๆ ที่ส่งเสริมให้เราดีขึ้น
เริ่มต้นด้วยการรับพลังงานบวกๆไม่ว่าจะเป็นอาหารสมองและอาหารกายในตอนเช้า
.
.
Far Away From Bed - Social Network - Food :
ตกบ่าย เริ่มง่วงเล็กน้อย พยายามอยู่ให้ห่างจากเตียงนอน
เพราะเตียงนอนอาจดูดให้เราขี้เกียจ อยากกลับไปนอนได้
อยู่ให้ห่างจากSocial บ้าง เพราะสิ่งเหล่านี้จะทำให้สมาธิหลุด ขณะทำงาน
อยู่ให้ห่างจากอาหาร สร้างนิสัยให้ทานเป็นเวลา ไม่ใช่ทำงานไป กินขนมไป
นอกจากจะทำให้ไม่ได้งานแล้ว อาจะทำให้อ้วนขึ้นโดยไม่รู้ตัว
.
.
High Technology: เดิมอยู่ที่ทำงานอยากจะคุยกับใครก็เดินไปหา
อยากจะประชุมก็เข้าห้อง แต่พอ Work From Home มันทำแบบนั้นไม่ได้
เราเลยต้องเอาเทคโนโลยีเข้ามาช่วย ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมหรือ Application ต่างๆ
เป็นเครื่องมีอที่ช่วยให้เราทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้น
อาทิ หากอยากวางแผนงานอาจใช้ Trello , Asana, Google Calendar
หากอยากประชุมออนไลน์อาจใช้ Zoom, Google Meet, Microsoft Team
มีการอัพโหลดข้อมูลเพื่อเข้าถึงได้จากที่บ้าน เช่น Google Drive, Dropbox, One Drive เป็นต้น
ซึ่งข้อนี้พนักงานอาจจะไม่คุ้นชินกับเทคโนโลยีใหม่ๆ ก็ควรมีการเรียนรู้เครื่องมือ
เปิดใจ ค่อยๆฝึกใช้กันไป พอทำได้แล้วจะเป็นผลดีต่อองค์กรและตัวพนักงานเอง
เห็นเลยว่า เดิมใช้กระดาษในการทำงานเยอะ ก็ไม่ต้องใช้หรือใช้น้อยลงก็ได้
ทำให้ช่วยลดต้นทุนให้บริษัทได้ หรือช่วยลดขั้นตอนบางอย่างในการทำงานลง
คนทำงานก็ Happy ได้ทั้งผลลัพธ์ ได้ทั้งเวลาที่เพิ่มขึ้น
.
.
หากเราปรับตนเองแค่เปลี่ยนสถานที่ทำงานก็ไม่ใช่อุปสรรคอีกต่อไป
เพียงจัดสภาพแวดล้อมใหม่ ให้เหมาะกับการทำงาน
แค่นี้คนทำงานเองก็จะ Happy องค์กรก็ยิ่ง Happy ด้วย
.
.